俱乐部 & 组织

博彩平台网址大全有各种各样的学生俱乐部和组织供学生参与. 扶轮社及组织可由世界基督教协进会的学生、教师及职员共同成立. 每个扶轮社或组织必须至少有一名教职员担任扶轮社的赞助人. 有关扶轮社及组织筹款活动的指引, 请与学生活动协调员联络.

学生会协会

学生会协会由一位主席组成, 副总统, 秘书, 以及代表WCC全体学生的财务主管.  SGA作为学生和行政部门之间的联络人,为学生团体提供自治, 策划校园范围内的学生活动, 并在学院的服务区域内提供社区服务.

俱乐部及组织

WCC的学生社团和组织包括:

  • 国际象棋俱乐部
  • 基督徒团契
  • 取证
  • 人类服务协会
  • 浩沙
  • 医务化验技术俱乐部
  • 有抱负的商务人士
  • Phi Theta Kappa
  • CSI俱乐部
  • 区域物理治疗师助理俱乐部
  • 助理助理(口腔卫生俱乐部)
  • 学生会协会
  • 学生护士组织 
  • 威斯维尔大学球员

学校颜色和吉祥物

1998年6月, 博彩平台网址大全的校长正式宣布学校的颜色为栗色和白色. 学校的官方吉祥物是野猫. 学校的颜色和吉祥物被用于各种设置, 包括校外体育和其他活动.

建立新的扶轮社及组织

成立扶轮社需要具备以下条件:

  • 章程:建立俱乐部或组织的书面章程和细则, 包括创建俱乐部或组织的基本原理, 必须提交给学生事务处的学生活动协调员.  私人俱乐部或协会, 社会兄弟会, 和姐妹会将不会得到世界基督教协商会的授权和支持.
  • 如果与外部组织(如国家协会)有联系, 外部组织的章程, 章程也必须提交.
  • 被认可的宗教或政治学生组织可以限制与该组织核心职能有关的活动,只允许那些支持该组织使命的学生参加.
  • 被提议的扶轮社必须至少有一位世界扶轮委员会的教职员承诺担任扶轮社的正式赞助人.  禁止非学院教职员工的俱乐部赞助商.
  • 学生成功与学术进步主任有权批准或拒绝建立俱乐部或组织的申请.
  • 拟成立的俱乐部必须经过一年的秋季审核 & 在有资格获得下一学年的学生活动费资助之前,确保俱乐部成功地满足了提案指导方针和分配要求.  学生成功与学术进步主任拥有最终权力来决定所提议的学生社团/组织的试用期是否成功.

解散现有扶轮社

社团如无活动记录(会议、采购等),即告解散.)是在两个学年之后完成的.  请注意:所有资金用于俱乐部, 包括账户余额, 在不活跃三年之后是否会重新分配给活跃的扶轮社.

俱乐部帐目及预算

每年, WCC地方理事会批准拟议的学生活动预算,其中包括所有学生俱乐部和其他学生活动账户.  学生活动协调员将预算提交给学生成功和学术进步主任批准.  批准后, 然后将预算提交给财务和行政事务副总裁,并提交给世界基督教协进会地方委员会最后批准.   然后在夏季将资金分配到每个帐户,以便在即将到来的学年中使用.

世界扶轮协会会计将定期寄给每个扶轮社的赞助人一份核对报告,赞助人有责任核对扶轮社的帐目,并将已签署的表格交回世界扶轮协会营业处.

为了使俱乐部获得下一学年的资金, 在上一学年必须满足以下标准:

  • 派一名扶轮社代表参加每月的SGA会议.  如果没有代表,请联系SGA的赞助商.
  • 一学年(秋季)每学期不少于两次社团会议 & 春季学期)
  • 至少一次教育活动(实地考察、研讨会、演讲等).)每学年
  • 每学年不少于一次社区服务活动
  • 将会议记录和与会者名单发送给学生活动协调员

每年四月底, 扶轮社发起人必须向学生活动协调员提交一份正式的基金申请表格,清楚地说明每个扶轮社的会议日期, 教育活动, 以及社区服务项目, 以及下一年的拟议资助金额.  我们强烈鼓励扶轮社编制一份手头的预算,以便准确记录扶轮社的资产及支出.

通常, 赞助者有资格获得补偿时间和工作以外的工作任务,协助学生俱乐部和组织.  赞助人/顾问必须在基金申请表格上注明是领取津贴还是将其捐赠回赞助扶轮社的帐户.  赞助人的津贴不从当地扶轮社的帐户中扣除,而是作为扶轮社的年度开支从扶轮社的拨款中扣除.

采购

购买必须通过学术部门行政助理和/或学生活动协调员处理有关俱乐部和组织的任何事宜.  这是由于弗吉尼亚联邦和WCC采购办公室所要求的具体采购程序的广泛知识和意识. 

在计划需要购买的活动时,请牢记以下几点:

  • 为大多数商品和服务寻求, 比如餐饮和办公用品, 提供物品的供应商必须是经批准的eVA SWAM供应商.   小, 女性拥有的, 少数族裔企业(SWaM)认证计划是弗吉尼亚州联邦的一个州计划. 其目的是为参与国家资助项目的SWaM企业增加采购机会.
  • 学生活动协调员和/或部门行政助理必须在项目前通过eVA审批流程提交拟议的购买, 货物, 或者可以购买服务.
  • 拨给扶轮社的款项必须只用于扶轮社会议, 活动, 以及为加强扶轮社的使命和宗旨而进行的旅行.  款项不得用于与本会职能无关的其他原因, 比如向外部组织捐款.
  • 对于俱乐部采购方面的任何问题或顾虑, 请不要犹豫与学生活动协调员或学术部门行政助理联系.

筹款活动

  1. “教师, 工作人员, 学生, 学生社团/组织在联系任何潜在的私人捐赠者之前,必须咨询世界基督教协进会基金会办公室,无论是金钱还是实物捐赠.  基金会办公室工作人员将与学院员工和学生合作,为已批准的项目争取捐款.
  2. 所有主管/顾问应通知其员工和他们负责适当筹款程序的任何组织.